关于进一步加强校友会建设工作的实施意见

关于进一步加强校友会建设工作的实施意见

为切实做好学院校友会建设工作，充分发挥校友会对学院建设、发展的积极作用，现就有关工作开展提出如下实施意见。

一、工作指导思想

增强校友情感沟通与交流，促进校友资源整合，充分发挥校友服务校友、服务母校、服务社会的优势。

二、工作计划目标

1. 学院范围内初步形成校友联络机制，各二级学院成立校友会筹备小组并设联络员。

2.逐步建立并完善校友信息大数据库。

3.起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料，做好准备工作。

4.校友总会成立典礼。

5.做好大数据分析，在重点区域成立校友分会，并逐步完善。

6.建立并完善校友工作运行和考核机制。

三、工作机构

校友会建设工作受学院校友会工作领导小组（由学院领导、各二级学院、相关职能部门领导组成）直接领导，常务机构暂设在招生就业处，具体负责相关工作开展。

各二级学院设校友工作协调小组（院长负责，教学、学工协同参与），学生工作办公室落实具体人员作为校友会联络员，负责本院的校友会建设工作（可由宣传联络员兼任）。

四、工作职责

（一）校友办

1. 按照学院校友会工作的总体安排，负责组织、协调、指导各部门、二级学院的校友会建设工作。

2. 了解成立校友会相关程序，负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料，做好各项准备工作。 ……此处隐藏1021个字……内，经常保持与学生（或者主要班干部）的沟通联系，与其建立相对融洽的关系，进而及时采集、更新、完善本班学生的职业发展状况，为校友会建设工作奠定基础。

5. 关注优秀学生职业发展状况

各二级学院要重点关注各类优秀学生（如专业特长突出、学习成绩优异、社会交际能力突出等）。一是关注其在校期间的学习、生活和工作，通过聊天、讨论等方式与其建立相对融洽的关系，取得其信任，并分头建立相关档案；二是要关注其顶岗实习、毕业后的职业发展状况，通过电话、QQ、短信、微信、微博等方式与其保持联系，及时跟踪其职业发展状况，同时获得其他同学的职业发展状况，采集、更新、完善校友资料。

同时，各分院要充分发挥每年定期派人走访实习生的作用，在切实做好走访了解工作的前提下，要善于发现、挖掘优秀学生（实习生、毕业生）典型，并及时统计、汇总、上报。

6. 加强校友分会运行管理

对已经成立的校友分会，各分院相关部门、人员应当认真做好常规工作的运行管理。一要强化组织领导，建立工作运行机制；二要明确人员职责，建立工作台账；三要充分利用QQ、微博、微信等现代化通讯方式，加强会员之间的沟通联系，建立良好的互动关系。

7. 实行数据化信息化管理

一是按照实际工作需要，在学院网站建立《校友会》相关网页（具体栏目、设计要求及网页制作由相关职能部门之间沟通完成）；二是在广泛了解征求意见的前提下，建立校友会数据化管理平台，实行信息化管理（采用各分院、年级、专业、班级的纵向管理和分地区、县市的横向管理相结合的方式）；三是刊出《校友》刊物。通过以上三种方式，定期发布校友会相关工作信息，宣传表彰优秀校友典型，增进校友之间的沟通交流，促进校友会总体工作。