年度学校学籍管理工作总结

年度学校学籍管理工作总结

2018年度我校学籍管理工作在局技工教育管理处和市职业技术教研室的领导下，严格按照要求，以严谨的态度、规范的管理不断提高学籍管理工作质量，更好地为教育教学服务。现总结如下：

一、明确职责，认真落实，规范管理

学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括新生录取、新生核准、学生学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各系学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。

为了明确职责分工，规范业务流程，根据国家和省、市学籍管理政策的变更，我校完善和制定了《广州市机电高级技工学校学生学籍管理制度》、《广州市机电高级技工学校毕业生工作管理办法》和《广州市机电高级技工学校班级名称管理办法》等制度。成立了学籍管理中心，专职负责学校的学生学籍管理业务。学籍管理中心配备了专职人员2名，同时各系配备了兼职管理人员6名。

为了让广大师生及时了解学籍的最新政策和变更，我校定期对各系学籍管理员进行培训；每学期开学初对全体班主任进行一次学籍政策宣讲并安排一次学籍政策主题班会课；同时新聘班主任上岗前进行学籍政策培训。把学籍政策及时的传达到相关的老师和全体学生。

二、强化动态管理，做好服务保障

为了把学籍管理工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。一是做好新生入学录取、新生核准工作，严把进口关。新生入学后，要求进行多次学籍信息核查、校对，核实无误后由学生在《学籍信息核查表》上签名确认。做到了不空注，不注双重学籍；做到按程序办事，对不符合要求的予以剔除，不弄虚作假。二是做好学生学习期间学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理。每学期开学前两周，督促学生及时办理学籍注册手续。对于每学期开学两周内未到校办理学籍注册的学生，严格按照学籍管理制度，督促班主任办理自动退学或开除学籍手续。在日常学籍管理过程中，要求学生按照学籍管理制度的要求，办理退学、休学、复学和转学等手续，并及时在校内学籍系统、市学籍系统和国家学籍系统进行学籍变更操作，确保各个学籍系统的数据与实际情况保持一致。

三、按时保质完成毕业验印，不断提高档案管理水平

为了做好2018届毕业生毕业验印工作，我校领导及相关人员高度重视，精心组织，提前制定了《2018届毕业生毕业证办理工作方案》，明确了各个业务部门和相关责任人的具体工作任务和完成时间节点。录制了“广州职教网毕业证办理操作视频”并组织了相关毕业班班主任培训；每周定期召开系学籍管理员例会，协调、解决验印过程中遇到的各种问题。由于前期的精心组织和准备，我校按时完成了1707名学生在学籍管理系统中毕业申报工作，并按要求提交了毕业验印申报表、毕业生统计表、专业统计表、网上备案表等相关的纸质材料，所有提交的材料准确无误，并一次性通过上级审核。

学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们购置了统一规格的档案盒，卷皮及案卷目录，学籍档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类并及时装订成卷，编写归档。同时将需要长期保存的重要资料定期移交学校档案室保存。