不知不觉中已经在顺丰实习了三个月的时间,这段日子充实且快乐,上班朝九晚六很辛苦,但我也收获颇丰。无论是在对顺丰速运公司的认识方面,还是在对自己的定位方面,我都获得了新的诠释。这段时间里,我看见了自己的长处,同时也发现了自己的短处,下面我就为这为期三个月的工作做一个简短的总结,希望我能取长补短,也为下一阶段的工作做好铺垫。
我的身份是人力资源储备干部,作为新人首次上岗,对公司以及自己的岗位欠缺了解,所以前两周我都在做辅助性的工作。在58同城和赶集网上收集特定岗位投送的简历,并以姓名、性别、意向工作地区、投递岗位和联系方式作为主要字段摘录下来是我每天必做的工作。除此之外我会帮着检查入职资料的完整性,这让我了解到顺丰是一个流程制度规范的公司,每个层级的入职资料都有自己的标准。所有的岗位被划分在一二三线里,一线员工是直接接触产品、面向客户的群体,顺丰速运公司的一线员工包括快递员、司机等。二线员工是公司的后勤人员,二线与三线人员都为一线人员服务。
刚进公司我负责的是四大模块的宣传 ……此处隐藏596个字……我要十分熟悉一、二、三线人员的入职资料包,针对每一次的入职人员根据他们的身份要打印相对应的入职资料。从中我也遇到不少问题,譬如:三线人员的面试审批表与一二线人员的不同,伙伴计划人员不需要签诚信承诺单和员工手册。相较于四大系列,入职资料的管理更加的琐碎、细致,虽然创新程度不高,但是难度也不小,它需要承办人员耐心、细心,并对自己的业务十分熟悉,也要总结出一套能提升工作效率和精准度的入职资料台账。每一个入职的人员都需要进行安保审核,正常的流程是1.审需求→2.交材料→3.报安保→4.入职人员资料录入系统→5.通知员工次日上岗。因为鄂西区统管多个区域,因此人员的入职资料都是通过邮寄的方式到鄂西人资部手中,整个办理时间周期过长,且每一环节的办理由不同职能部门管辖,因此,这是一个错综复杂“同步走”的过程。许多时候会出现先交材料再看需求或边递送材料边审核安保的现象。从各分点部递送的资料中往往都有资料出现错漏,又要将资料规整。那么我就需要对每一份过手的资料做好归类,也要用最合适的方式与各部文员沟通,帮助他们规范入职资料的递送,减免来回寄送资料。
总得来说,这三个月的实习我学到很多东西,其中包括我做的一些作品,他们也在逐步提升我办公软件的使用能力和美化图片的能力。除此之外,与同事们共处也让我初步感受到办公文化与氛围,领悟如何处理人际关系,如何与上级和平级同事进行沟通。我非常喜欢顺丰速运这个单位集体,它有随和的上下级关系,良好的工作氛围与工作环境,正在发展壮大。至此我的实习经历画上圆满记号,相信这份经历必将成为我人生的宝贵财富,助我远航。