员工行为规范
2.1 个人形象规范
2.1.1仪容仪表:公司全体员工上班时应保持良好的个人形象,衣着整洁、头发干净;所有员工不得穿牛仔裤到公司,办公区域可穿商务款式拖鞋,不得穿塑料拖鞋,男员工不得穿无领的上衣,女员工不得穿吊带,超短裙,工作时间不得戴帽子。
2.2 电话接答规范
2.2.1 接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。公司电话应在响铃三声内接听,接听电话时应使用普通话,接听时应使用礼貌用语,如“您好,XXX”或“您好”,禁止使用不礼貌的语言。
2.2.2 拨打电话时,说话声音必须清晰,应首先报出自己所属的部门及姓名,使对方明白。
2.2.3 应答或转接电话,一定要尽力帮助对方;对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
2.3 员工行为规范
2.3.1 严格遵守考勤及休假制度,不迟到、不早退、不旷工,上班坚守工作岗位,不串岗、不闲聊。
2.3.2 员工在公司期间不能做与工作无关的事,严禁登录与工作无关的网站,严禁下载与工作无关的内容,工作时间严禁在办公区域内翻阅与工作无关的报刊杂志,工作期间不得戴耳机听音乐等与工作无关的内容。
2.3.3 公司电脑只能使用业务规定的聊天工具。工作时间内,禁止用聊天工具与其他员工及客户以外的人聊天。如工作需要使用其他聊天工具和其他员工对话,需要得到部门负责人允许后方可使用。
2.3.4 工作时间内通讯设备一律设置为非语音提示 ……此处隐藏435个字……上级指挥,服从分配,服从调动,下级服从上级,不顶撞上级。如对公司等有意见、要求时,需填写指定的表格后,提交给上级领导。各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级。当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织工作。
2.4 违反员工行为规范的处罚
2.4.1 对员工违反员工行为规范、规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予行政、经济方面的处罚,情节特别严重并给公司造成损失的将追究其法律责任。
行政处罚:警告、记过、解除劳动合同等
经济处罚:赔偿违约金
法律制裁:仲裁、起诉等
2.5 接待管理规范
2.5.1 公司以外的人员来访时,应使用普通话接待。
2.5.2 对待来访者应亲和有礼,称呼和举止适当。
2.5.3 主动询问,了解客人要求,认真讲解,帮助解决。
2.5.4 非本部门客人,也需主动,热情引导至相应部门。
2.5.5 无论是哪个部门的客人,接待人员都应给来访客人倒茶水。
2.5.6 重要客户来访,由公司安排人员准备事前工作,并于事后整理场所。
2.6 门禁管理规范
2.6.1 公司员工到管理部签字领取ID门禁卡。
2.6.2 公司员工应随时佩戴ID门禁卡,进出门禁系统时,必须小心使用,不能硬开硬关。
2.6.3 公司员工必须妥善保存自己的ID门禁卡,不得丢失。如有违约丢失者,需向管理部说明情况,填写相关申请表格,方能重新领取新卡,并处予50元违约金处理;如果丢失ID门禁卡而不向公司报告,使公司蒙受严重损失者,将予以严厉处罚。