1. 对照清单或认价单、招投标文件或施工合同、图纸要求,挖掘材料质量标准,根据材料使用部位,寻找价差,提高利润,作为采购依据。
2. 采购合同审批,需要携带合同、审批表、询价表、甲方认价与采购价格对比单。见附表!采购合同注意税率、质量要求、诉讼地点为甲方所在地人民法院、无违约责任。公司集采的辅材需要按照公司下发的“工程辅材领料审批表”,主材及主材用辅材统一上报“物资采购计划审批表”,这两个表格可签字齐全后上传群,科室去工地签字或统一来科室签字。
3. 材料提料依据:依据样板间或实际使用数量。PVC穿线管、JDG钢管、PVC排水管及管件、PPR管材及管件、电线(户内及公区)、阀门。样板间数据或实际使用数量要定期盘存仓库,与发料单进行核对,及时跟进现场使用数量纠偏数据,从而进一步降低使用数量。
4. 样板间数据要作出表格,打印留存。见附表!,由材料主管作此表格数据。样板间由施工队长根据图纸及现场优化方案,预算提取预算数,材料主管与技术主管到现场量取和点取数据统计表格,数据分析由施工队长组织,分析数据及数据修正,参与人签字齐全。
5. 材料提料:由班组提料,施工队长提料,技术主管、施工队长对比审核并签字,提料单由施工队长留存一份复印件,以便监督进场材料数量和质量;提料单由材料主管留存一份复印件,以便于沟通材料进场计划、把好提料最后一道关,订货;提料单由收发材料员留存一份复印件,以便材料进场后与发货单对比核实、材料验收;
6. 提料要求:分楼、使用部位、材质填写提料单,一次性提完,采用分批进货,最后部位纠偏数据后再提料;每种材料首次提料时间为15天以外,为市场询价、认价、签订合同、采购、存放安排留存时间,另外提料时间为7天以外,应急提料为3天以内。
7. 材料进货前,材料主管与施工队长安排好场地,由施工队长具体策划及安排,由材料主管督促此事;材料到场后,由技术员与材料员共同验收在原始单据或验证验收单上签字;发货单为供应商本单位发货单,禁止乱开;验证验收单由采购员亲自签字、施工队长亲自签字,还需要施工队长审核是否与提料单一致。
8. 材料存放问题:原则上,材料必须入库,下垫上盖,一头齐上架摆齐,如果无法入库,可在制定地点摆放整齐。
9. 材料使用及发料:由材料员或技术员记录数据,分楼、使用部位、材质填写发料单;见附表!根据发料单由全体人员检查,材料主管要定期根据发料单到现场核实是否一致;施工现场由材料员、材料主管参与现场检查,反馈问题到施工队长,坚持每日施工每日清理。
10. 材料退料、换货、损坏、外出帮忙要作出表格记录。见附表!材料退货、换货要及时,在本供货商未开具完发票退换货,完成一个大类的施工,及时盘点剩余材料,将材料退予供货商,登记记录,技术员与材料员签字确认,当月冲减成本;项目人员培养学习:项目部根据自身情况,合理安排时间培训学习,可提前告知科室。
11. 材料调拨:科室积极调拨,项目积极调拨,以调入方采购价格为依据,项目部把3个月以内用不到的材料统计发到微信群,由材料主管统计,科室统一调拨;本项目能调拨的材料,7日内转运完成;如工程无大项作业面,材料主管必须在一月内调拨库存材料,然后撤出该工程,剩余工程量由施工队长安排材料与班组人员施工。
12. 废料处理,作好记录,留存图片,发到水电微信群,开具收据,项目留存50%,上交公司50%,先到材料科登记,然后交到财务科。统一格式:407修正药业2017年2月16日下午3点处理废模板7.74吨*450元=3483元,交公司1740元,打款人:朱恒立。
材料主管必须在经常在工地,公司科室检查。