编务、稿件和宣传个人工作总结

时间:2023-03-15 21:06:30
编务、稿件和宣传个人工作总结[此文共1270字]

2020年度编务、稿件和宣传个人工作总结

本人主要负责编辑部英文刊与中文刊的编务、稿件和宣传工作,项目申报执行以及其它工作事宜。2020年度个人总结工作主要分为年度工作情况、年度工作占比分析、个人能力分析及提升和对部门建议与意见四个部分,依次展开如下:

一、2020年度主要工作情况

1、中文刊:采编系统处理;电话咨询;法务合同关系处理;财务核账次;网站最新录用文章;整理2019年度稿件引用单页。

2、英文刊:稿件编辑9篇,校对28篇;期刊邮寄超7534册;微信宣传27篇,引用单页宣传2期,外出参会宣传3次;组织会议2次;完成会议纪要16篇。

3、项目工作:完成项目申报2次;参与申报1次;项目组织参与1次。

4、其它事项:财务处理等相关事宜。

二、2020年度工作占比分析

为更好的了解与分析工作中的各项任务,以及为下一年度工作提升指明方向,分析了本年度相关工作的工时占比,具体内容如下:

从本年度的工作时长占比来看,超89%的工作时长在两本期刊的日常工作运营上;且在中文刊与英文刊相比,工时占比较长。

通过分析中文刊与英文刊各自的工时占比,可得出以下结论:中文刊超75%的工时占比为编务工作;英文刊超50%的工时占比为为稿件工作。

三、2020个人能力分析及2021提升计划

通过对2020年度工作时长占比分析可知,在花费工时占比较多的工作事项中,相关能力有一定的提升;在花费工时占比较少的的工作事项中,相关能力较为薄弱。具体分析及提升计划如下:

1、中文刊较英文刊工时占比较多

优势:通过近1年的工作时间,了解了中英文期刊从出版到录用的整个流程;并对英文刊加入SCI/EI的相关流程事项及必要条件有所了解。

劣势:英文刊的投入占比为39%,低于中文刊的投入占比49%,英文刊的投入需增大。

提升:中英文刊的占比主要由工作内容决定,暂无具体提升计划。

2、中文刊中编务占比时长较长

优势:在中文刊编务工作占比达75%,编务工作琐碎繁杂且与财务、作者和行业专家沟通较多,为更好更快的完成编务工作,对琐碎事务的优先级管理能力及效率有所提升与思考,例如编务系统工作模式由原来的整块处理变为每日处理,既缩短了作者投递稿件的周期,还减少了电话咨询的次数。

劣势:中文刊稿件占比时长仅为18%,编辑与校对水平有待提升。

提升:定期总结中文刊编辑疏漏点;总结编辑流程与编辑要点;阅读相关编辑的业务书籍。

3、英文刊中稿件占比时长较长

优势:通过不断编辑稿件,专业英语水平有一定的提升。

劣势:1、国内外科研领域了解不够;2、编委会会务组织能力有待提高。

提升:

1、 国内外科研领域了解不够:以中文刊与英文刊发表作者为基础点,扩展积累相关领域的领军人物与技术要点;了解英文刊编委技术领域关注点与最新见解。

2、 编委会会务组织能力有待提高:总结会务组织的相关流程;总结会务组织的突发情况类型,并做好应对措施总结。

四、部门工作建议意见

通过近1年的工作与思考,对部门工作提出以下建议与意见:

1、 定期举行相关业务培训并开展业务讨论:通过业务培训可增强被培训者相关能力的提升,也可增强培训者的思考、总结和表达能力;通过业务讨论,可以调动大家的工作积极性并促进流程优化。

2、 相关工作节点输出物实现数字存档:通过数字存档可长久保存避免了历史无法追溯的模糊情况,数字存档是部门历史的有效保留与展示。

3、 相关业务模块流程化及文件化:通过流程化与文件化可有效应对由于人员风险导致的突发情况,并可有效管控出版过程的相关风险。

以上四部分是工作一年的思考与总结,在新的一年里要重点针对自己的工作中的劣势进行改进与提升,相信在2021年工作会越来越高效,工作质量会越来越好。

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