编务、稿件和宣传个人工作总结

2020年度编务、稿件和宣传个人工作总结

本人主要负责编辑部英文刊与中文刊的编务、稿件和宣传工作，项目申报执行以及其它工作事宜。2020年度个人总结工作主要分为年度工作情况、年度工作占比分析、个人能力分析及提升和对部门建议与意见四个部分，依次展开如下：

一、2020年度主要工作情况

1、中文刊：采编系统处理；电话咨询；法务合同关系处理；财务核账次；网站最新录用文章；整理2019年度稿件引用单页。

2、英文刊：稿件编辑9篇，校对28篇；期刊邮寄超7534册；微信宣传27篇，引用单页宣传2期，外出参会宣传3次；组织会议2次；完成会议纪要16篇。

3、项目工作：完成项目申报2次；参与申报1次；项目组织参与1次。

4、其它事项：财务处理等相关事宜。

二、2020年度工作占比分析

为更好的了解与分析工作中的各项任务，以及为下一年度工作提升指明方向，分析了本年度相关工作的工时占比，具体内容如下：

从本年度的工作时长占比来看，超89%的工作时长在两本期刊的日常工作运营上；且在中文刊与英文刊相比，工时占比较长。

通过分析中文刊与英文刊各自的工时占比，可得出以下结论：中文刊超75%的工时占比为编务工作；英文刊超50%的工时占比为为稿件工作。

三、2020个人能力分析及2021提升计划

通过对2020年度工作时长占比分析可知，在花费工时占比较多的工作事项中，相关能力有一定的提升；在花费工时占比较少的的工作事项中，相关能力较为薄弱。具体分析及提升计划如下：

1、中文刊较英文刊工时占比较多

优势：通过近1年的工作时间，了解了中英文期刊从出版到录用的整个流程；并对英文刊加入SCI/EI的相关流程事项及必要条件有所了解。

劣势：英文刊的投入占比为39%，低于中文刊的投入占比49%，英文刊的投入需增大。

提升：中英文刊的占比主要由工作内容决定，暂无具体提升计划。

2、中文刊中编务占比时长较长

优势：在中文刊编务工作占比达75%，编务工作琐碎繁杂且与财务、作者和行业专家沟通较多，为更好更快的完成编务工作，对琐碎事务的优先级管理能力及效率有所提升与思考，例如编务系统工作模式由原来的整块处理变为每日处理，既缩短了作者投递稿件的周期，还减少了电话咨询的次数。

劣势：中文刊稿件占比时长仅为18%，编辑与校对水平有待提升。

提升：定期总结中文刊编辑疏漏点；总结编辑流程与编辑要点；阅读相关编辑的业务书籍。

3、英文刊中稿件占比时长较长

优势：通过不断编辑稿件，专业英语水平有一定的提升。

劣势：1、国内外科研领域了解不够；2、编委会会务组织能力有待提高。

提升：

1、 国内外科研领域了解不够：以中文刊与英文刊发表作者为基础点，扩展积累相关领域的领军人物与技术要点；了解英文刊编委技术领域关注点与最新见解。

2、 编委会会务组织能力有待提高：总结会务组织的相关流程；总结会务组织的突发情况类型，并做好应对措施总结。

四、部门工作建议意见

通过近1年的工作与思考，对部门工作提出以下建议与意见：

1、 定期举行相关业务培训并开展业务讨论：通过业务培训可增强被培训者相关能力的提升，也可增强培训者的思考、总结和表达能力；通过业务讨论，可以调动大家的工作积极性并促进流程优化。

2、 相关工作节点输出物实现数字存档：通过数字存档可长久保存避免了历史无法追溯的模糊情况，数字存档是部门历史的有效保留与展示。

3、 相关业务模块流程化及文件化：通过流程化与文件化可有效应对由于人员风险导致的突发情况，并可有效管控出版过程的相关风险。

以上四部分是工作一年的思考与总结，在新的一年里要重点针对自己的工作中的劣势进行改进与提升，相信在2021年工作会越来越高效，工作质量会越来越好。